Biểu mẫu thông tin sơ bộ (PIF) của DHR cung cấp thông tin cơ bản để đánh giá tính đủ điều kiện của một bất động sản để đưa vào sổ đăng ký lịch sử và nhằm mục đích cho phép chủ sở hữu bất động sản tiến hành đánh giá sơ bộ mà không phải tốn nhiều chi phí trả trước hoặc đầu tư thời gian:

• Nộp PIF đã hoàn thành cho nhân viên khu vực mà bạn đã làm việc cùng trong dự án của mình. Bạn có thể thấy hữu ích khi tham khảo các ví dụ về PIF đã hoàn thành sau đây:

  • Khu lịch sử

    • 134-5608, Khu lịch sử L&J Gardens, Thành phố Virginia Beach

    • 047-5458, Khu thương mại lịch sử Toano, Quận James City

    • 118-5498, Khu lịch sử công nghiệp đường Twelfth, Thành phố Lynchburg

    • 127-7046, Khu lịch sử phố North Thompson, Thành phố Richmond

    • 186-5005, Khu thương mại lịch sử kho Chase City, Thị trấn Chase City, Quận Mecklenburg

  • Tài sản cá nhân

    • 056-5050, Trang trại Coates/Cebula Barn, Quận Madison

    • 031-0001, Nhà máy Roberson, Quận Floyd

    • 002-1134, Trường Sugar Hollow, Quận Albemarle

    • 078-5197, Nhà Amon Richardson, Quận Rappahannock

    • 008-5076, T. Trường C. Walker (Rosenwald), Quận Bath

    • 123-5506, Nhà thờ Episcopal Christ and Grace, Thành phố Petersburg

    • 159-5013, Nghĩa trang Green Hill, Thị trấn Luray, Quận Page

PIF hoàn chỉnh đầu tiên sẽ được nhân viên Văn phòng Bảo tồn Khu vực của DHR đánh giá. Theo quyết định của mình, PIF sẽ được trình lên ủy ban đánh giá nội bộ của DHR, bao gồm các nhân viên có chuyên môn về lịch sử, lịch sử kiến trúc và khảo cổ học.

• Ủy ban này đề xuất xem một tài sản riêng lẻ, địa điểm khảo cổ hoặc một khu vực lịch sử được đề xuất có nên được đưa vào sổ đăng ký lịch sử hay không.

• Nếu nhân viên DHR khuyến nghị nên tiến hành PIF, thì nhân viên Văn phòng Bảo tồn Khu vực của bạn sẽ trình bày tại cuộc họp quý tiếp theo của Ban Đánh giá Tiểu bang. SRB có thể đồng ý với khuyến nghị của nhân viên, yêu cầu thêm thông tin và/hoặc đưa ra các khuyến nghị cụ thể về các khía cạnh chuẩn bị và cải thiện đề cử.

Bước Hai: Chuẩn bị Đề cử Chính thức

Nếu SRB chấp thuận PIF trong một trong các cuộc họp hàng quý, thì bạn có thể tiến hành chuẩn bị đề cử chính thức cho sổ đăng ký cấp tiểu bang và quốc gia. Khi bạn chuẩn bị đề cử, nhân viên Văn phòng Bảo tồn Khu vực của DHR sẽ tiếp tục là điểm liên hệ đầu tiên của bạn trong suốt quá trình.

Một số điểm cần cân nhắc liên quan đến quá trình đề cử:

• Tham khảo Danh sách kiểm tra đề cử của Sổ đăng ký để biết hướng dẫn chi tiết về việc chuẩn bị hồ sơ đề cử.

  • Xin lưu ý rằng tài liệu đề cử không thuộc phạm vi bản quyền. Bản đồ, ảnh chụp và mẫu đề cử được gửi tới DHR sẽ trở thành một phần hồ sơ công khai và được lưu giữ tại kho lưu trữ cố định của DHR, nơi mở cửa cho công chúng. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng thông tin nhạy cảm về mặt văn hóa sẽ được biên tập theo thông lệ chuyên môn hiện hành.

• Một đề cử thành công đòi hỏi phải có tài liệu lịch sử và kiến trúc chi tiết để chứng minh rằng nguồn tài nguyên đáp ứng các tiêu chí đăng ký nhất định.

• Nhiều chủ sở hữu bất động sản tư nhân chọn thuê chuyên gia tư vấn để chuẩn bị hồ sơ đề cử. DHR duy trì một Danh bạ nghề và tư vấn với thông tin liên lạc của nhiều chuyên gia bảo tồn di tích lịch sử làm việc tại Virginia.

• Chủ sở hữu bất động sản, nhà sử học địa phương, nhân viên hội lịch sử, nhân viên chính quyền địa phương, sinh viên đại học và những người khác có ít kinh nghiệm có thể chuẩn bị đề cử thành công. Những dự án như vậy thường đòi hỏi nhiều nỗ lực và thời gian để hoàn thành.

• Đội ngũ Văn phòng Bảo tồn Khu vực của DHR sẵn sàng cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho tất cả tác giả đề cử.

• Xin lưu ý rằng thời gian cần thiết để hoàn tất đề cử phụ thuộc phần lớn vào mức độ phức tạp của từng bất động sản hoặc khu vực lịch sử được đề cử. Ngoài ra, thời gian làm việc của tác giả được đề cử cho dự án sẽ ảnh hưởng đến thời gian cần thiết để hoàn thành.

• Với tư cách là Văn phòng Bảo tồn Lịch sử Tiểu bang Virginia, DHR có trách nhiệm đảm bảo rằng các đề cử đáp ứng các tiêu chuẩn học thuật, chính xác về mặt thực tế và tuân thủ các quy định của tiểu bang và liên bang. Xin lưu ý rằng những đề cử không đáp ứng các yêu cầu này sẽ được trả lại cho chủ sở hữu tài sản và/hoặc tác giả để sửa đổi.

• Cả VLR và Sổ đăng ký quốc gia đều được thành lập vào 1966. Trong hơn 50 năm, DHR liên tục duy trì các tiêu chuẩn cao cho quá trình đánh giá và đề cử. Do đó, việc liệt kê mang tính chọn lọc và tôn trọng.

Nhân viên DHR sẽ vui lòng trả lời các câu hỏi liên quan đến chương trình Đăng ký, PIF và quy trình, thủ tục đề cử.