Sau khi quyền đi qua được ghi nhận, Sở Tài nguyên Lịch sử Virginia (DHR) có trách nhiệm theo dõi tài sản quyền đi qua. Nhân viên quản lý lối đi thường xuyên giám sát từng tài sản trong lối đi để đảm bảo tuân thủ các điều khoản của lối đi và bảo tồn các giá trị bảo tồn mà tài sản được bảo vệ. Việc giám sát được thực hiện thông qua thư từ chính thức, trao đổi trực tiếp với chủ sở hữu bất động sản và các chuyến thăm thực địa.
Nhìn chung, mục tiêu của DHR là duy trì liên lạc thường xuyên với chủ sở hữu bất động sản và tiến hành kiểm tra thực tế toàn diện ít nhất một lần mỗi năm hoặc thường xuyên hơn nếu cần thiết. DHR cũng cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và thông tin cho chủ sở hữu bất động sản để hỗ trợ xử lý phù hợp các nguồn tài nguyên lịch sử và nỗ lực thúc đẩy mối quan hệ đối tác lâu dài. Hình thức liên hệ này có thể dưới dạng bản tin, chuyến thăm thực địa hoặc các hình thức và bảng câu hỏi khác để tạo điều kiện chia sẻ thông tin giữa Sở và chủ sở hữu bất động sản.
Vui lòng xem lại các câu hỏi và câu trả lời sau để tìm hiểu thêm về Quản lý quyền sử dụng đất.
Làm sao tôi biết được một bất động sản có được bảo vệ theo quyền bảo tồn di tích lịch sử hay không?
Việc tìm kiếm quyền sở hữu tại văn phòng lưu trữ đất đai địa phương sẽ giúp bạn xác định xem bất động sản có được bảo vệ bởi quyền bảo tồn di tích lịch sử hay không. Mọi quyền lợi đi lại do Hội đồng Tài nguyên Lịch sử Virginia nắm giữ đều được ghi vào hồ sơ đất đai của thành phố hoặc quận nơi có lô đất thuộc quyền lợi đi lại đó. DHR cũng thường xuyên thông báo cho các cơ quan thẩm định thuế của thành phố và quận, các văn phòng quy hoạch và phân vùng về quyền hạn của mình. Sở Bảo tồn và Giải trí Virginia (DCR) cũng duy trì Cơ sở dữ liệu Đất đai được Bảo tồn của tất cả các quyền lợi do nhiều tổ chức và cơ quan tín thác đất đai khác nhau tại Virginia nắm giữ, có thể tìm thấy bằng cách nhấp vào liên kết này.
Sự khác biệt giữa Hội đồng Tài nguyên Lịch sử Virginia (“Hội đồng”) và Sở Tài nguyên Lịch sử Virginia (“DHR”) là gì?
Theo luật định, Hội đồng được phép nắm giữ quyền hạn để bảo vệ các nguồn tài nguyên lịch sử trên khắp Khối thịnh vượng chung. DHR quản lý các quyền hạn đó thay mặt cho Hội đồng quản trị.
Nhân viên phụ trách dịch vụ DHR là ai?
Chương trình dịch chuyển của DHR hiện bao gồm các thành viên nhân viên sau: Quản lý chương trình dịch chuyển, Điều phối viên chương trình dịch chuyển, Nhà khảo cổ học chương trình dịch chuyển, Kiến trúc sư chương trình dịch chuyển và Cố vấn quản lý chương trình dịch chuyển. Nhân viên phụ trách cũng làm việc chặt chẽ với sinh viên thực tập trong những tháng mùa xuân và mùa hè. Đội ngũ nhân viên Chương trình Dịch chuyển hiện tại bao gồm:
- Kyle Edwards, Nhà khảo cổ học Chương trình Quyền lợi, (804) 482-8094
- Elizabeth Lipford, Chuyên gia quản lý quyền sử dụng đất, (804) 482-6454
- Brad McDonald, Điều phối viên quản lý quyền sử dụng đất và Nhà khảo cổ học đánh giá dự án, (804) 482-6456
- Megan Melinat, Giám đốc chương trình và Kiến trúc sư đánh giá dự án, (804) 482-6455
- Wendy Musumeci, Điều phối viên Chương trình Dịch vụ đi lại, (804) 482-6096
- Karri Richardson, Chuyên gia Chương trình Dịch vụ đi lại, (804) 482-6094
Tôi có thể tìm thấy các hạn chế trong Văn bản chuyển nhượng quyền sử dụng đất ở đâu?
Đối với quyền hạn DHR, các hạn chế thường được nêu trong các đoạn được đánh số ở nửa sau của tài liệu. Vui lòng liên hệ với nhân viên phụ trách quyền đi lại của DHR nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về ý nghĩa hoặc mục đích của ngôn ngữ.
Tôi cần thực hiện những bước nào để xin phép hoàn thành một dự án yêu cầu "xem xét và chấp thuận trước bằng văn bản" theo các điều khoản của Quyền đi lại?
Chủ sở hữu bất động sản thường liên hệ với nhân viên quản lý quyền đi lại của DHR để yêu cầu xem xét các cải tiến được đề xuất cho quyền đi lại của họ và điền vào một biểu mẫu ngắn được gọi là Biểu mẫu yêu cầu xem xét dự án. Nội dung của những đề xuất và mẫu đơn này rất đa dạng, từ việc thay thế các bộ phận tòa nhà hiện có cho đến việc bổ sung và xây dựng mới. Mỗi tài liệu về quyền lợi đi lại đều chứa thông tin đề cập đến những cải tiến hoặc thay đổi cụ thể cho bất động sản mà nó đề cập.
Quyết định của nhân viên được hướng dẫn bởi (i) các điều khoản của quyền lợi cá nhân cũng như (ii) bởi Tiêu chuẩn xử lý tài sản lịch sử của Bộ trưởng Nội vụ. Mọi công việc được đề xuất phải phù hợp với những khía cạnh này để nhận được sự chấp thuận bằng văn bản.
Quá trình xem xét sẽ mất bao lâu?
Thời gian xem xét phụ thuộc vào bản chất và phạm vi của dự án. Mỗi yêu cầu đánh giá dự án quyền đi lại được giao cho một nhân viên riêng lẻ, thường là Kiến trúc sư chương trình quyền đi lại hoặc Nhà khảo cổ học chương trình quyền đi lại, để đánh giá. Nhân viên sẽ liên lạc trực tiếp với chủ đất về tình trạng của dự án. Các dự án ít phức tạp hơn thường được hoàn thành trong vòng một đến hai tuần. Nhiều quyền hạn của DHR yêu cầu Bộ phải trả lời chủ đất trong vòng ba mươi ngày.
Sự khác biệt giữa đánh giá dự án ở cấp tiểu bang và cấp địa phương là gì?
Hãy nhớ rằng sự chấp thuận theo các điều khoản của quyền đi lại sẽ khác với sự chấp thuận theo yêu cầu ở cấp địa phương. Điều quan trọng cần lưu ý là đây là hai quá trình hoàn toàn khác nhau. Đội ngũ nhân viên phụ trách quyền lợi của DHR làm việc chăm chỉ với các thành phố địa phương để phối hợp các ý kiến của chúng tôi vì mục đích hiệu quả và tính nhất quán. Cuối cùng, chủ sở hữu bất động sản có quyền đi qua có trách nhiệm khởi xướng mọi cấp độ xem xét cần thiết.
Đối với những bất động sản nằm trong khu vực lịch sử được chỉ định tại địa phương, chủ sở hữu bất động sản thường phải trải qua hai quy trình đánh giá thiết kế riêng biệt:
- Đánh giá Khu lịch sử được thực hiện ở cấp địa phương. Việc này thường được thực hiện bởi một ủy ban được chỉ định có thẩm quyền theo sắc lệnh địa phương nhằm duy trì tính toàn vẹn về mặt kiến trúc và lịch sử của cấu trúc vật lý của một quận cụ thể. Các ủy ban này dựa vào các hướng dẫn thiết kế đã được thiết lập làm cơ sở để xem xét từng dự án. Đánh giá chỉ giới hạn ở những thay đổi bên ngoài, thường bao gồm công việc tại chỗ và cảnh quan. Đề xuất dự án thành công sẽ nhận được Giấy chứng nhận phù hợp (hoặc tài liệu tương tự) như một phần của quá trình cấp phép tại địa phương.
- Đánh giá Chương trình Quyền đi lại được thực hiện ở cấp tiểu bang đối với những bất động sản chịu quyền đi lại do DHR nắm giữ. Chương trình này được thực hiện bởi đội ngũ nhân viên Chương trình Easement tại DHR. Thay đổi là điều không thể tránh khỏi. Không có thuộc tính nào là tĩnh. Quyền hạn của DHR đảm bảo rằng những thay đổi được cân nhắc kỹ lưỡng và phù hợp với đặc điểm và bối cảnh lịch sử của bất động sản.
Tôi muốn thay thế một tấm ván gỗ ốp bên ngoài nhà vì nó bắt đầu bị mục nát. Tôi có cần liên hệ với DHR để được chấp thuận không? Tôi cần nâng cấp hệ thống ống nước dưới bồn rửa chén. Tôi có cần liên hệ với DHR để được chấp thuận không?
Nếu bạn có kế hoạch thay thế phần gỗ bị mục bằng lớp gỗ ốp mới có hình dạng và kích thước phù hợp thì điều này được coi là “thay thế hiện vật” và không cần sự chấp thuận bằng văn bản của DHR. Nếu bạn đang cân nhắc sử dụng loại ván ốp khác, bạn sẽ cần tham khảo quyền lợi riêng của mình và liên hệ với DHR để được chấp thuận.
Những thay đổi về hệ thống ống nước thường không cần phải xem xét và chấp thuận trừ khi sự thay đổi đó sẽ tác động đến kết cấu lịch sử khác hoặc gây ra tác động trực quan đến nội thất hoặc ngoại thất (ví dụ bao gồm việc lắp đường ống mới bên ngoài không gian tủ hiện có hoặc lắp đường ống/ống dẫn mới xuyên qua tường ngoài).
Văn bản chuyển nhượng quyền sử dụng đất của tôi có điều khoản về các địa điểm và đặc điểm khảo cổ. Loại xáo trộn mặt đất nào sẽ kích hoạt khảo sát khảo cổ học? Chi phí là bao nhiêu?
Nếu tài sản của bạn bao gồm các địa điểm khảo cổ đã biết, yêu cầu khảo sát sẽ được kích hoạt khi có bất kỳ hoạt động làm xáo trộn mặt đất nào trong khu vực có địa điểm đó. Ngoài ra, bất kỳ dự án nào liên quan đến việc xáo trộn đáng kể mặt đất đều có thể dẫn đến yêu cầu điều tra khảo cổ học. Sự xáo trộn đáng kể về mặt đất bao gồm các hoạt động như san lấp, đào hầm, móng hoặc nền móng, đào để lắp đặt thiết bị như nền địa nhiệt hoặc xây dựng đường. Nhìn chung, việc trồng trọt và thu hoạch nông nghiệp ở những khu vực đã được sử dụng cho mục đích nông nghiệp, cũng như làm vườn trong nước, không được coi là gây xáo trộn đất đáng kể. DHR sẽ làm việc với chủ sở hữu bất động sản để hạn chế các yêu cầu khảo sát khảo cổ chỉ đối với những yêu cầu hoàn toàn cần thiết nhằm bảo vệ tính toàn vẹn lịch sử của bất động sản.
Xin lưu ý rằng mọi cuộc khảo sát khảo cổ học trên một khu đất có quyền đi qua phải được thực hiện bởi hoặc dưới sự giám sát của một nhà khảo cổ học đáp ứng các tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn khảo cổ học của Bộ trưởng Nội vụ. Chi phí khảo sát khảo cổ học thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào khối lượng công việc cần thực hiện. DHR không thể cung cấp ước tính chi phí, nhưng có thể cung cấp cho chủ sở hữu bất động sản danh sách các nhà khảo cổ học chuyên nghiệp đang làm việc tại Virginia đáp ứng Tiêu chuẩn của Bộ trưởng. DHR khuyến nghị rằng bất kỳ chủ sở hữu bất động sản nào đang cân nhắc khảo sát khảo cổ học nên lấy ít nhất ba báo giá độc lập trước khi ký hợp đồng cho bất kỳ công việc nào như vậy và nhân viên sẵn sàng xem xét các đề xuất, báo giá và bất kỳ thông tin nào khác và cung cấp tư vấn cho chủ sở hữu bất động sản.
Nhân viên quản lý lối đi có cần phải kiểm tra hoặc tới thăm tài sản của tôi không?
Việc giám sát và kiểm tra thường xuyên là một phần trách nhiệm quản lý của DHR với tư cách là chủ sở hữu đủ điều kiện của quyền sử dụng đất lịch sử. Trước khi yêu cầu thăm khám, bạn sẽ nhận được thông báo trước qua thư điện tử hoặc qua Bưu điện Hoa Kỳ. Bản thân cuộc thanh tra là chuyến thăm nhằm mục đích theo dõi và ghi lại tình trạng hiện tại của tài sản đi qua, cụ thể theo từng điều khoản đi qua. Điều này được thực hiện thông qua quan sát trực quan và ghi chép bằng hình ảnh. Nhân viên quản lý sẽ biên soạn thông tin này thành một báo cáo viết ngắn để chủ sở hữu xem xét. Báo cáo được thêm vào hồ sơ tài sản để hỗ trợ DHR trong các nỗ lực quản lý trong tương lai. Chuyến thăm này cũng là cơ hội tốt để yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật từ nhân viên quản lý lối đi. Đội ngũ nhân viên phụ trách dịch vụ đi lại luôn sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật cho tất cả chủ sở hữu bất động sản, bất kể quy mô công việc được đề xuất là bao nhiêu.
