• Cần phải đặt lịch hẹn trước để đến thăm Lưu trữ. Kho lưu trữ DHR mở cửa cho công chúng vào các ngày Thứ Ba, Thứ Tư và Thứ Năm với các khung giờ từ 10sáng12chiều, 1chiều đến3chiều và 3chiều5chiều. Để đặt lịch hẹn, hãy gọi cho trợ lý lưu trữ theo số (804) 482-6440.
• Tất cả du khách phải ký “Giấy đăng ký vào phòng đọc Lưu trữ DHR” tại quầy lễ tân Lưu trữ khi đến. Du khách đến thăm tài liệu nhạy cảm có thể phải xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh tại thời điểm này.
• Áo khoác, ba lô và túi quá khổ phải được gửi tại giá treo áo khoác và để Trợ lý Lưu trữ cất giữ trong khi khách hàng đến thăm phía sau bàn đọc của Phòng Lưu trữ. Chỉ những vật liệu cần thiết cho nghiên cứu, bao gồm máy tính xách tay, mới được sử dụng tại bàn làm việc.
  
• Du khách KHÔNG được phép sử dụng bút mực hoặc bút lông khi ở trong Khu lưu trữ. Du khách có thể sử dụng bút chì tại quầy Lưu trữ. Bút chì màu để tô sáng cũng có sẵn theo yêu cầu.
• Không được phép mang đồ ăn hoặc đồ uống vào phòng đọc Lưu trữ.
• Công chúng chỉ được phép vào những khu vực không hạn chế trong phòng đọc Lưu trữ. Nhân viên lưu trữ sẽ lấy tài liệu cho người dùng khi cần từ các kệ và ngăn xếp hạn chế.
• Nhân viên lưu trữ sẽ thu thập các tệp khảo sát kiến trúc, biểu mẫu địa điểm khảo cổ, ảnh chụp, ảnh âm bản và báo cáo CRM cho người bảo trợ.
• Việc sử dụng điện thoại di động trong Lưu trữ là chấp nhận được; tuy nhiên, hãy lịch sự với các nhà nghiên cứu khác khi sử dụng điện thoại di động.
• Tài liệu lưu trữ sẽ không được truy xuất sau 4:45 chiều.
• Tài liệu thư viện không được lưu hành.
• Bản sao có giá 20 xu mỗi bản và bản in màu có giá $1.00 mỗi. Phải thanh toán bằng séc hoặc tiền mặt tại quầy lễ tân của Cục Lưu trữ. Hóa đơn được chấp nhận, với mức phí tối thiểu là $10.00. Để được xuất hóa đơn, bạn phải cung cấp địa chỉ, số điện thoại và số nhận dạng liên bang hoặc số an sinh xã hội. Xem Cấu trúc phí lưu trữ để biết thêm thông tin.
• Máy quét công cộng trong phòng đọc có thể được sử dụng để tạo hình ảnh kỹ thuật số miễn phí. Hình ảnh phải được lưu theo tiêu chuẩn DHR và sử dụng quy ước đặt tên DHR và các bản sao của tệp phải được cung cấp cho nhân viên Lưu trữ.
• Tài liệu có thể được lưu trữ miễn phí trên ổ đĩa flash do du khách mang theo.
• Được phép chụp ảnh tài liệu lưu trữ.
• Có một $10.00 phí tối thiểu cho các yêu cầu nghiên cứu khoa học liên quan đến việc sao chép thông tin của nhân viên Lưu trữ. Các bản sao từ những yêu cầu này có giá 50 xu mỗi bản và sẽ được lập hóa đơn khi tài liệu được gửi qua thư, email hoặc fax.

Mẫu đơn xin phép xuất bản hình ảnh: [PDF]