Khi nào các hội đồng họp?
Hội đồng Đánh giá Nhà nước và Hội đồng Tài nguyên Lịch sử Virginia họp chung vào mỗi quý trong năm, thường là vào thứ Năm tuần thứ ba của tháng 3, tháng 6, tháng 9 và thứ Năm tuần thứ hai của tháng 12.

Mỗi bảng DOE gì?
Cả hai hội đồng đều xem xét đề cử các địa điểm lịch sử để đưa vào Sổ đăng ký Di tích Lịch sử Virginia (VLR) và Sổ đăng ký Địa điểm Lịch sử Quốc gia. Hội đồng Tài nguyên Lịch sử chấp thuận các đề cử cho VLR và Hội đồng Xét duyệt Nhà nước chấp thuận các đề cử để gửi lên Cục Công viên Quốc gia nhằm đưa vào Sổ đăng ký Quốc gia. (Mẫu đề cử giống nhau được sử dụng cho cả sổ đăng ký cấp tiểu bang và cấp quốc gia.)

Giới thiệu về Sổ đăng ký: Sổ tay dành cho các thành viên của Hội đồng Tài nguyên Lịch sử Virginia và Hội đồng Đánh giá của Tiểu bang

Trong cuộc họp chung hàng quý của hội đồng, Hội đồng Tài nguyên Lịch sử sẽ bỏ phiếu xem liệu đề cử có đủ điều kiện để được đưa vào Sổ đăng ký Di tích Lịch sử Virginia hay không. Nếu hội đồng bỏ phiếu chấp nhận đề cử, đề cử đó sẽ được chính thức liệt kê trong VLR sau khi quá trình bỏ phiếu hoàn tất.

Trong khi Hội đồng Đánh giá Nhà nước DOE không bỏ phiếu để chính thức chấp nhận hoặc từ chối các đề cử ở cấp tiểu bang, DOE bỏ phiếu để đề xuất với Giám đốc DHR chuyển đề cử đến Cục Công viên Quốc gia, đơn vị giám sát chương trình Sổ đăng ký Quốc gia. Nếu Hội đồng Đánh giá của Tiểu bang đề xuất đề cử vào Sổ đăng ký quốc gia, giám đốc cơ quan sẽ xem xét đề cử và thường gửi cho Người lưu giữ Sổ đăng ký quốc gia trong vòng 60 ngày. Người giữ Sổ đăng ký quốc gia có thời hạn xem xét 45ngày để hoàn tất việc xem xét đề cử và chấp thuận để niêm yết hoặc trả lại đề cử cho DHR để thực hiện thêm công việc hoặc vì Người giữ thấy rằng bất động sản không đủ điều kiện để đưa vào Sổ đăng ký quốc gia. Nhân viên DHR sẽ điều phối bất kỳ công việc bổ sung nào cần thiết để nộp lại đề cử cho Người quản lý tại Cục Công viên Quốc gia.

Hội đồng Tài nguyên Lịch sử Virginia cũng được luật cho phép phê duyệt các mốc đường lịch sử mới (hoặc đã sửa đổi) của tiểu bang. Ngoài ra, Hội đồng Tài nguyên Lịch sử được luật định cho phép nắm giữ quyền hạn bảo vệ các nguồn tài nguyên lịch sử trên khắp Khối thịnh vượng chung. Nhân viên DHR quản lý các quyền lợi đó thay mặt cho Hội đồng. Trong các cuộc họp hàng quý, Hội đồng Tài nguyên Lịch sử sẽ xem xét phê duyệt các văn bản đánh dấu lịch sử mới và các khoản quyên góp cho quyền lợi.

Vai trò của Hội đồng Đánh giá Nhà nước trong quá trình đánh giá đủ điều kiện đăng ký của tiểu bang và quốc gia là gì?
Trong quá trình đánh giá đủ điều kiện đăng ký, Hội đồng Đánh giá của Tiểu bang sẽ xem xét các khuyến nghị của Ủy ban Đánh giá Đăng ký Quốc gia của DHR, họp hai lần mỗi tháng trong suốt cả năm để xem xét Biểu mẫu Thông tin Sơ bộ (PIF) cho các bất động sản đang được đánh giá về đủ điều kiện đăng ký. Các biểu mẫu này cũng được Hội đồng Đánh giá Nhà nước xem xét tại mỗi cuộc họp hàng quý. Thông thường trong cuộc họp hàng quý, Hội đồng Đánh giá Nhà nước sẽ xem xét các đề cử vào Sổ đăng ký quốc gia đã hoàn thành vào phiên họp buổi sáng và các PIF vào phiên họp buổi chiều.

Việc Hội đồng Đánh giá Nhà nước phê duyệt PIF báo hiệu cho người nộp đơn rằng tài sản của họ đáp ứng các yêu cầu để được niêm yết trong sổ đăng ký của tiểu bang và quốc gia, dựa trên thông tin được cung cấp trong biểu mẫu. Sau đó, chủ sở hữu bất động sản có thể lựa chọn chuẩn bị đề cử. Chủ sở hữu bất động sản làm việc với nhân viên văn phòng khu vực của DHR để hoàn tất quy trình đề cử. 

Đội ngũ nhân viên văn phòng khu vực của DHR là chuyên gia về các tiêu chuẩn nghiêm ngặt của chương trình đăng ký. Họ cung cấp hướng dẫn kỹ thuật về việc chuẩn bị dự thảo đề cử, bao gồm cách nghiên cứu lịch sử của một bất động sản. Nhân viên DHR sử dụng hướng dẫn của chương trình đăng ký để đưa ra những cách cải thiện đề cử sao cho có căn cứ xác đáng về tầm quan trọng và tính đủ điều kiện của bất động sản được đề cử để niêm yết. Sau khi đề cử được nhân viên DHR chấp thuận, bộ phận này sẽ đưa đề cử đó vào chương trình nghị sự của cuộc họp hội đồng quý tiếp theo.

Nếu bạn muốn liên hệ với bất kỳ thành viên hội đồng quản trị nào được liệt kê dưới đây, vui lòng thông báo cho Jennifer Pullen tại DHR, (804) 482-6085. Cô ấy sẽ chuyển tiếp yêu cầu của bạn tới một thành viên hội đồng quản trị.