The Virginia Freedom of Information Act (FOIA), §2.2-3700 et seq của Bộ luật Virginia, đảm bảo cho công dân của Khối thịnh vượng chung và đại diện của phương tiện truyền thông quyền truy cập vào hồ sơ công khai do các cơ quan công, viên chức công và nhân viên nhà nước nắm giữ.

Hồ sơ công khai là bất kỳ văn bản viết hoặc bản ghi âm nào– bất kể là hồ sơ giấy, tệp điện tử, bản ghi âm thanh hoặc video hay bất kỳ định dạng nào khác– được chuẩn bị hoặc sở hữu bởi, hoặc do một cơ quan công hoặc các viên chức, nhân viên hoặc đại lý của cơ quan này nắm giữ trong quá trình giao dịch công việc. Mọi hồ sơ công khai đều được coi là công khai và chỉ có thể được giữ lại nếu có miễn trừ theo luật định cụ thể.

Chính sách của FOIA nêu rõ mục đích của FOIA là nâng cao nhận thức của mọi người về các hoạt động của chính phủ. Để thúc đẩy chính sách này, FOIA yêu cầu luật phải được giải thích theo hướng tự do, có lợi cho việc tiếp cận và bất kỳ miễn trừ nào cho phép giữ lại hồ sơ công khai phải được giải thích theo hướng hẹp.

Để tìm hiểu thêm về các quyền của bạn theo FOIA, cũng như các nghĩa vụ của cơ quan này, vui lòng đọc tài liệu này (PDF), có thể tải xuống.

Nếu bạn muốn yêu cầu DHR cung cấp hồ sơ, chúng tôi đề nghị bạn vui lòng sử dụng mẫu đơn giản này; mặc dù mẫu đơn này hữu ích với DHR, nhưng bạn không bắt buộc phải sử dụng mẫu đơn này khi gửi yêu cầu FOIA. Trong cả hai trường hợp, bạn nên gửi yêu cầu FOIA của mình như sau:

Để yêu cầu hồ sơ từ DHR, bạn có thể gửi yêu cầu của mình tới Stephanie Williams, Phó giám đốc DHR. Bạn có thể liên hệ với cô ấy tại Bộ Tài nguyên Lịch sử, 2801 Kensington Avenue, Richmond, VA 23221, (804) 482-6082 (điện thoại), (804) 367-2391 (fax) hoặc qua email,  Stephanie Williams (Stephanie.Williams@dhr.virginia.gov). Bạn cũng có thể liên hệ với cô ấy nếu có thắc mắc về việc yêu cầu hồ sơ từ DHR.

• Để biết hồ sơ DHR và thông tin liên quan đến các tài sản lịch sử, vui lòng liên hệ với Quatro Hubbard, Thủ thư, tại Bộ Tài nguyên Lịch sử, 2801 Kensington Avenue, Richmond, VA 23221, (804) 482-6102 (điện thoại), (804) 367-2391 (fax).
• Để yêu cầu thông tin chung về các chương trình DHR, vui lòng liên hệ với những người được giới thiệu trong các lĩnh vực chương trình phù hợp được xác định trên toàn bộ trang web này hoặc truy cập danh sách nhân viên này.
• Đối với những câu hỏi chung mà bạn có thể có về FOIA, bạn có thể liên hệ với Hội đồng tư vấn về tự do thông tin. Hội đồng có thể được liên hệ qua email (foiacouncil@leg.state.va.us), hoặc qua điện thoại tại (804) 225-3056 hoặc (miễn phí) 1-866-448-4100.

Cập nhật ngày 24 tháng 5, 2019