Hội đồng Tài nguyên Lịch sử và Hội đồng Đánh giá Nhà nước họp hàng quý để xem xét đề cử mới các di tích lịch sử để đưa vào Sổ đăng ký Di tích Lịch sử Virginia (VLR) và Sổ đăng ký Địa điểm Lịch sử Quốc gia (NRHP). Hai hội đồng này cũng xem xét các đề xuất cập nhật và tăng ranh giới cho các địa điểm đã được liệt kê trước đó trong VLR và NRHP.

Ngoài ra, Hội đồng Tài nguyên Lịch sử còn xem xét các bản cập nhật mới hoặc đề xuất cho các mốc đường lịch sử và các quyền bảo tồn mới. Hội đồng Đánh giá của Tiểu bang thảo luận và đánh giá các Biểu mẫu Thông tin Sơ bộ (PIF) mà nhân viên DHR yêu cầu xem xét (bước đầu tiên để liệt kê một địa điểm trên sổ đăng ký của tiểu bang hoặc quốc gia). Thỉnh thoảng, hội đồng sẽ triệu tập các cuộc họp đặc biệt và được thông báo trước.

Trước mỗi cuộc họp hàng quý, DHR sẽ đăng thông tin về các đề cử mới, mốc đường cao tốc, quyền lợi đi lại và PIF trên trang web này, cùng với chương trình nghị sự của cuộc họp.

Công chúng được hoan nghênh tham dự các cuộc họp hội đồng hàng quý và đặc biệt.

Thông tin về sự tham gia của công chúng tại các cuộc họp của Hội đồng Tài nguyên Lịch sử